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［ プライバシーポリシー ］
株式会社エスケーアイ
個人情報保護基本方針
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株式会社エスケーアイは、当社の事業である、移動体通信機器及び付帯サービスの販売代理事業を事業遂行するにあたり、個人の人格を尊重し、個人情報の保護に関する法令を遵守して、当従業員は個人情報を適切に取り扱います。
１．
個人情報保護に関する法令等の遵守
個人情報保護に関連する法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みを法令及び規範に適合させます。
２．
個人情報保護に関する安全管理措置
当社は、個人データに関して以下の安全管理に努めます。
・従業員への教育
・従業員の監督
・委託先の監督
・個人情報への不正アクセス防止
・個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩の防止
３．
個人情報保護に関する社内体制
当社は、個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定し、継続的な運用・改善を行う為の体制を確立し実践していきます。
当社の行う個人情報保護マネジメントシステムの概要は次の通りです。
・当社は、個人情報の取り扱いに関する基本方針を定め、これらを実現する為の規程・マニュアルなどの個人情報保護マネジメントシステム文書を策定しています。
・役員、従業者への個人情報保護マネジメントシステムの教育・研修を行います。
・定期的な監査を行い、その結果をもとに個人情報保護体制全体（マネジメントシステム）の見直しを定期的に行います。
・個人情報保護マネジメントシステムに基づき、個人情報保護責任者1名を選任し、管理監督を行います。
４．
個人情報に関する取扱いの原則
1）個人情報の収集・利用
当社は、個人情報の収集・利用の為、本人から個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその目的を明示させて頂き、同目的の範囲内での利用に限定いたします。
2）個人情報の管理
個人情報取扱管理者を設置し、その役割を明確にして、責任者が適切に個人情報に関する活動が行えるように環境を整備いたします。
3）個人情報の提供
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
・
本人の同意が得られている場合。
・
法令等により要求された場合。
・
当社業務依託先へ業務を委託する場合。なお、この場合次項の｢個人情報の預託｣に従います。
4） 個人情報の預託
当社は事業運営上、本人により良いサービスをご提供する為に業務を外部に委託することがあります。業務委託先に対して個人情報を含む情報を預託いたしますが、この場合、個人情報を適切に扱っている業者を選定し、契約などにおいて個人情報の適正管理・機密保持などにより本人の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切に監督いたします。
5） 個人情報の開示等の求めへの対応
当社は、本人からお預かりしている個人情報について、本人から開示等のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・訂正・利用停止・削除などをいたします。但し、他の本人の生命・身体・財産その他の利益を害する恐れのある場合、または、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、提携している企業等から業務委託契約書に基づいて管理している個人情報につきましては、提携企業と連携し、個人情報の開示等の求めへの対応について、法令に基づく適切な対応をいたします。
6） 廃棄方法
本人からお預かりした個人情報に保管期限を設定し、保管期限後は廃棄を実施いたします。また、廃棄業者の選定につきましても、安全かつ適切な方法で業務を行う業者を選定し、契約などにおいて個人情報の適正管理・機密保持などにより本人の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な廃棄を実施いたします。
５．
個人情報保護方針に関する公開
この方針を当社ホームページに掲載するとともに、従業員及び一般の方にも「個人情報苦情相談窓口」を通じていつでも入手できるよう対応致します。
６．
個人情報保護に関する問合せ先
当社の個人情報保護方針についての質問、苦情または提言などは、下記の窓口までご連絡をお願いします。
【本人窓口】
株式会社エスケーアイ
代表取締役社長 酒井 昌也
【制定 ：平成17年4月1日】
【改訂 ：平成18年8月18日】